「2025 청춘, 커피 페스티벌」

행사대행 용역 제안요청서

2025. 4.

- 2025 청춘, 커피 페스티벌 -

행사대행 용역 제안요청서

Ⅰ		사업개요

1. 행사목적

가. ‘2025 청춘, 커피 페스티벌’과 관련하여 다채로운 공간 구성·연출을 기획하고, 기존 행사와 차별화된 프로그램을 기획하여 페스티벌의 목적과 가치를 대중들에게 전달하고자 함.

나. 행사에 방문하는 관람객에게 다양한 볼거리와 체험거리를 제공하여 감동과 재미를 주고, 커피문화에 대한 시민들의 관심과 참여를 높이고자 함.

다. 다양한 커피 산업 확대를 위한 대중 캠페인으로 진행코자 함.

⦁커피 문화에 대한 더욱 다양한 대중인식 제고

⦁참여기업, 기관, 단체들의 대중인지도 제고를 위한 홍보/마케팅의 기회제공

2. 행사개요

가. 행 사 명 :『2025 청춘,커피페스티벌』

나. 기    간 : 2025년 9월 27일(토) ∼ 9월 28일(일) / 2일간

다. 장   소 : 롯데월드타워 일대(잔디광장, 아레나광장 등)

라. 용역기간 : 착수일로부터 2025년 10월 31일까지

바. 사 업 비 : 금250,000,000원(일금이억오천만원), VAT 포함

사. 기본방향

1) 2025 청춘, 커피페스티벌과 관련된 주제 및 프로그램 기획

- 25년메인컨셉 :“오늘도, 기분 좋은 중독”

(커피 한 잔? 런닝 한 바퀴? 오늘, 당신을 가장 설레게 만든 기분 좋은 중독은 무엇인가요?

‘중독될 만큼’ 즐거운 순간이 있나요?)

2) 관람객들이 다양한 체험을 할 수 있고 즐길 수 있는 Active한 행사로

구성(참여기업존, 체험존, 포토존, 메인무대(주요행사)로 구성)

3) 관람객에게 창의적이고 참신한 홍보 기획으로 커피문화에 대한

대중들의 관심과 참여활성화

4) 25년에는 K-뷰티 콘텐츠 코너(약 3~5개 부스)운영 병행

5) 날씨변화(갑작스런 태풍, 폭우 등), 감염병 확산 등 예상치 못한 상황 발생을 사전에 대비해 안전하고 효율적인 행사 개최

6) 행사 중 유지관리 철저, 사후 신속 철거로 품격있는 행사 개최

Ⅱ		과업내용

1. 일반지침

가. 제안자는 현장을 사전 답사하여 조사한 후 현장 조건을 충분히 고려하여 실현 가능한 계획을 수립(제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주)

❍ 행사장 조성, 준비, 홍보, 장치공사, 안전대책, 운영 등 행사 개최와 관련한 제반 사항을 계획하여 제안

나. 입찰 소요비용은 제안자 부담으로 보상비는 지급하지 않음.

2. 과업의 범위

❍ 공지된 과업지시서 참조

3. 준수사항

가. 일반사항

1) 제안서의 총 사업비는 250,000천원 이내로 하고 제세(부가가치세 등), 기획 및 인건비, 시설설치비, 홍보‧안내비, 운영비 및 부대행사 비용, 보험비용(화재, 영업배상책임 등) 등을 모두 포함하여야 함.

2) 본 제안요청서에 기재된 모든 내용과 계약당사자가 제안하는 내용에 대한 소요예산은 제안서(가격제안서와 별도)에 전체 총괄내역과 각 시설·프로그램별로 단위 총괄내역 및 세부산출내역을 상세하게 작성하고, 제안서 말미에 첨부하여야 함.

Ⅲ		제안서 평가 및 사업자 선정방법

1. 대행사 선정방식

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

나. 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가

2. 일정안내 ※ 일정은 추후 상황에 따라 변경될 수 있음

항 목	일 자	비 고
제안서 접수 (온라인 제출)	2025. 6. 23.(월) 14시까지	□ 제출처 : youthcoffeefest@gmail.com
서류심사	2025. 6. 23.(월) ~ 6. 26.(목)	□ 서류심사
우선협상 대상자 선정 및 계약체결	2025. 7월 초	□ 예산 및 과업 수행 협상 □ 계약체결 ※ 미팅을 통해 2차평가 진행(발표평가X)

3. 제안서 접수 및 제출

가. 접  수

1) 제출기간 : 2025. 6. 23.(월), 14:00까지

2) 제 출 처 : khj7757@hankyung.com (온라인 접수)

3) 제출서류

구분	서 류 명	비 고
제출 서류	①행사운영 제안서
	②사업자등록증사본 또는 고유번호증
	③신용평가등급확인서	신용평가기관에서 발행한 확인서
	④업체 일반현황 및 연혁	공지된 양식 참조
	⑤용역수행 참여인원 및 투입현황
	⑥업체 직원별 세부 이력사항
	⑦주요사업실적
	⑧가격제안서
	⑨서약서

4) 문의처 : youthcoffeefest@gmail.com / 02-360-4526

나. 제안서 작성방법 및 유의사항

1) 제안자는 저작권법에 저촉되지 않는 순수 창작내용으로 제안하여야 함.

2) 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 함.

3) 제안자는 본 제안요청서에 기술되지 않은 내용이라도 사업수행에 필수적이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안함.

4) 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서의 내용이 상이할 경우 발주처의 해석에 따름.

5) 제출된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함.

6) 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 함.

7) 본 제안지침서와 제안 참가자의 제안서는 계약서의 일부가 되고 발주자는 필요시 제안 참가자에게 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

8) 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 그 내용이 허위로 확인될 경우 평가대상에서 제외하며 계약체결 이후인 경우에는 당해협약을 해제 또는 해지할 수 있음.

9) 기재사항이 누락된 부분은 해당사항이 없는 것으로 간주함.

10) 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 유․무형의 성과물은 발주처의 소유로 귀속됨.

11) 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐.

12) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 함.

13) 기타 언급되지 않은 사항은 한국경제신문사 내부 규정에 따름.

4. 제안서 평가

가. 평가절차

기술능력 평가

협상적격자 선정

및 협상진행

용역사 최종 선정

+

가격평가

나. 평가방법

1) 제안서 평가는 종합평가(기술능력 평가점수 + 가격 평가점수)로 하고, 평가비중은 제안서 기술능력 평가점수 90%(정성평가70% + 정량평가20%), 가격 평가점수 10% 비율로 반영하여 종합평가 고득점자 결정

2) 사업 담당자, 관련 전문가 등 3명 이내로 평가위원회를 구성하여 제안서 및 사업 수행능력 평가진행

3) 종합점수가 같은 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

4) 심사과정 중 필요에 따라 제안업체에 유선으로 질의응답을 진행할 수 있음.

5. 평가기준

가. 평가분야 및 배점기준

구 분		평 가 사 항 세 부 내 용		배점
기술능력평가	정량평가 (20점)	(1) 수행실적	○ 최근 3년 이내 관련 행사 수행실적	10
		(2) 인력보유상태	○ 근무인력 현황	10
	정성평가 (70점)	(1) 기획력	○ 행사 주제에 부합하는 기획안 제시여부	20
			○ 제안 내용의 독창성 및 창의성, 실현가능성
			○ 행사에 대한 이해와 관람객 참여 유도력
		(2) 행사구성	○ 운영프로그램의 창의성 및 실현가능성	20
			○ 특색있는 행사구성 및 운영계획
			○ 참가업체 유치계획 등
		(3) 운영능력	○ 안전 및 질서유지계획의 우수성	15
			○ 운영인력, 물품임차 확보 및 구성의 적정성
			○ 관람객 편의서비스의 독창성 및 실현가능성
		(4) 행사장 구성	○ 편리한 동선, 행사장 구성 적절성	10
			○ 행사장 구성의 독창성(아이디어) 및 실현가능성
			○ 공간배치 및 관람 편의시설의 우수성
		(5) 홍보 계획	○ 홍보의 참신성	5
			○ 홍보의 효과성
가격평가 (10점)		○ 제안가격에 따른 평가		10
합 계				100

나. 유의사항

1) 아래 사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함.

□ 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

- 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

- 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

- 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때

- 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

2) 제안된 제안서 및 관련 서류는 반환하지 않으며, 제안요청서, 과업 내용, 유의사항, 계약조건 등을 숙지한 후 공모에 참여할 것.

3) 제안업체는 평가위원회 구성, 평가 기준, 평가 결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며 평가 결과는 비공개로 함.

4) 제안서의 평가에 있어서 필요한 첨부서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음.

보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함.

6. 협상적격자 및 협상 순위의 결정

가. 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정함.

나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

다. 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상 내용을 개별 서면 통지하고, 선정되지 아니한 사업자에 대한 개별통보는 생략함.

7. 우선협상 대상자 선정 및 협상 절차

가. 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선 협상 대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함.

나. 우선협상적격자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시함.

다. 협상기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 한다. 단, 특별한 사유가 있을 때에는 협상대상자와 협의에 따라 10일 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음.

라. 우선 협상대상자에게 협상일시, 장소, 협상내용을 개별 서면통지하고, 선정되지 아니한 자에 대한 개별통보는 생략함.

8. 협상진행 및 계약체결

가. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 기준으로 발주처에서 필요하다고 요구하는 사항 등에 대해 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음.

나. 협상대상자와 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함.

다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안 내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음. 단, 사업예산을 초과할 수 없음(부가가치세 포함)

라. 협상이 성립되면 그 결과를 협상대상자에게 통보하고 협상결과는 비공개로 하며 협상이 성립된 후 2주 이내에 계약을 체결하여야 함.

마. 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해계약을 해지하고 관계기관에 제재 조치를 취할 수 있음.

바. 협상대상자는 선정 후 발주처에서 추가로 요청하는 서류를 제출해야함.

- 사용인감계, 법인인감증명서 / 용역참가자 재직증명서 등

※ 추가서류와 제안서 내용이 상이할 경우 협상대상자를 변경할 수 있음

9. 대금의 지급

가. 한국경제신문은 행사대행용역 완료 후 “계약대상자”의 종료보고서 및 정산서를 제출받고, 서류에 이상이 없을 경우, 일괄 지급함.

※ 용역사는 행사 결과보고서, 만족도 조사자료, 정산서류를 주최사에 제출해야 함.

Ⅳ		제안서 작성지침

1. 제안서

가. 제출 및 규격

1) 제출부수 : 온라인 파일 1개

2) 매    수 : 표지 및 간지를 제외하여 40페이지 이내(단면)

4) 규    격 : A4규격(210mm×297mm)

5) 기    타

❍ 페이지 하단에 페이지번호 작성

나. 작성지침

1) 제출된 제안서 내용은 수정, 변경, 보완할 수 없음.

2) 제안서의 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 “∼를(을) 제공할 수도 있다”, “∼이 가능하다”, “∼를(을) 고려하고 있다”등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.

3) 제출된 제안서의 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적․물적․기간적 손실에 대한 손해배상을 청구할 수 있음.

2. 기타사항

가. 모든 제출서류를 구비하여 접수하며 누락될 경우 접수가 불가함.

나. 필요시 제안서에 대한 추가자료를 요청할 수 있으며 제출서류는 반환되지 않음.

다. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출서류는 반환되지 않음.

라. 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사 부담으로 함.

마. 필요시 제안 내용에 대한 확인자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함.

3. 참고사항 (행사구역 / 23년기준)

※ 25년에는 아레나광장(청춘혁명)존에 포토존, 이벤트 부스 위주로 구성하고자 함.

제 출 서 식

【서식 1】   일반현황 및 연혁 1부

【서식 2】   용역수행 참여인원 및 투입현황 1부

【서식 3】   업체 직원별 세부 이력사항 1부

【서식 4】   주요사업실적 1부

【서식 5】   가격제안서 1부

【서식 6】   서약서 1부

※ 기타 입찰 참가 서류

가. 제안서 파일

나. 사업자등록증

다. 신용평가등급확인서

【 서식 1 】

일반현황 및 연혁

○ 기본사항

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
회 사 설 립 년 도		자 본 금
주 소
전 화 번 호		팩스번호
홈페이지 주소		E-mail
면허/허가/등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

【 서식 2 】

용역수행 참여인원 및 투입현황

○ 회 사 명 :                                                (공고일 기준)

분야별	성 명	생년월일	직급	담당업무	비고 (투입률 등)
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 용역 수행 참여요원 현황은 제안사의 전체 상근직원을 대상으로 작성.

【 서식 3 】

업체 직원별 세부 이력사항

○ 회 사 명 :

성 명			직책		연령
학 력				해당분야근무경력	년 개월
행사 시 참여임무				관련분야 자격증

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월～년 월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 유의사항

1. 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자로서 본 행사에 참여하는 인력에 한하여 작성.

2. 상기 기재 내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상자에서 제외 및 최종 선정 후에도 계약을 해지할 수 있음.

【 서식 4 】

주요사업실적

○ 회 사 명 :                                     (공고일 기준 최근 3년간)

연도	사 업 명	사 업 개 요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처 (용역기관)	비고

【 서식 5 】

가 격 제 안 서
입찰내용	공고번호		입찰일자
	사 업 명
	사업기간	20 . . . ~ 20 . . .(계약일로부터 개월)
	제안금액	금 원정(￦ ) ※ 부가가치세 면세 업체도 부가가치세 포함한 금액으로 기재.
입찰자	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호 (팩스번호)
	대 표 자		주민등록번호
본인은 제안경쟁 입찰의 조건 및 제반 지시 사항을 준수할 것을 확약하고, 발주된 본 사업의 제안요청서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 사에서 정한 사업 기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서(세부내역 포함) 1부 2025년 월 일 입찰제안사 대표자 인 (사용인감) ㈜한국경제신문 귀중

【 서식 6 】

서    약    서

주 소 (소재지) :

상 호 (명  칭) :

『2025청춘, 커피 페스티벌 행사대행용역』 참가신청과 관련하여 작성된 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

또한, 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원의 평가 방법, 평가 기준, 평가 결과와 공모 과정 중 선정 결과에 대해서 일체의 이의를 제기치 아니할 것임을 서약합니다.

2025년   월    일

대표자 :             (인)

㈜한국경제신문 귀중