붙임 1		2023 전남도립미술관 하반기 소장품 공모 공고문

전남도립미술관 공고 제 2023 – 14호

소 장 작 품 구 입 공 고

2023년 하반기 전남도립미술관 소장작품 구입과 관련하여 다음과 같이 공고하오니 작품 소장가 여러분의 많은 참여를 바랍니다.

2023년  9월  1일

전남도립미술관장

1. 구입대상작품

❍ 한국 근‧현대미술의 전개 과정 중 주요 사조, 운동, 경향에 중요한 역할을 한 미술사적 대표 작품

❍ 전남미술사의 맥락을 살펴볼 수 있는 주요 작가들의 시기별, 매체별, 양식별 대표 작품

❍ 동시대 미술의 경향을 이끌어가는 대표 작품 (전남 출신 작가 우대)

❍ 전남의 역사, 지리, 자연, 문학적 특징을 소재로 한 작품

※  전남 출신 작가: 다음 중 하나에 해당하는 작가

① 전남에서 출생 혹은 주민등록지를 두고 2년 이상 거주하면서 작품 활동을 하고 있는 자

② 전남에서 초등 혹은 중등교육(중‧고등교육) 및 대학(원) 교육을 이수한 자

③ 추천‧심의위원회에서 전남을 기반으로 활동하였음을 인정한 자

2. 신청자격

❍ 작가, 작품소장자, 화랑, 법인 관련자 등

※ 최종 선정 후 계약 시 신청자명과 작품계약자명, 통장소유주명 일치해야 함

※ 계약 시 미술관 서식 사용, 작가 날인 진품보증서 제출 필수

(작고작가의 경우, 공인된 감정 기관 또는 단체 발행 진품보증서 제출)

3. 신청기간

❍ 2023년 9월 18일(월) ~ 9월 27일(수)

※ 기한엄수, 신청기간 외 접수 불가함

4. 신청방법

❍ 우편 접수 (※ 우편물 분실 방지 및 소인분 날인 기간 확인을 위한 등기 우편 이용)

❍ 접수 주소 : (57758) 전라남도 광양시 광양읍 순광로 660

전남도립미술관 학예연구팀 소장품 담당자 앞

※ 우편 접수만 실시 (9월 27일(수) 등기 소인까지 인정)

5. 신청서류 작성 시 유의점

① 신청 서식을 미술관 홈페이지에서 다운 받아 사용 (지난해 서식 사용 불가)

② 신청 서식 작성 후 출력(작품매도신청서, 작품설명서, 작가이력서)

※  작품매도 신청서 하단 개인정보 수집·이용 동의 체크 및 각 서식 자필 서명 필수

③ ‘신청서류’와 서식 파일·작품 이미지 파일을 저장한 ‘USB’를 우편 봉투에 동봉

- USB에 저장한 모든 파일명에 작가명(신청자명) 및 작품명 표기 필수

예) 작품매도신청서_홍길동 / 작품설명서_홍길동_무제

※ 작품 이미지 파일(.jpg)의 경우 홍길동-1-무제

④ 우편봉투 표지 하단에 ‘개인(작가·소장자) 신청’ 또는 ‘화랑·법인 신청’ 중 택일하여 명기

신청 구분	제출목록
개인(작가, 작품소장자)	접수서류 봉투에 “작품매도신청서 재중[개인]”으로 명기
화랑, 법인	접수서류 봉투에 “작품매도신청서 재중[화랑] 혹은 [법인]”으로 명기

6. 신청서류 및 작성안내

① 서류 및 USB 제출

	구분	제출목록
1	서류(출력물)	① 작품매도신청서, ② 작품설명서, ③ 작가이력서 1부
2	USB	① 작품매도신청서, ② 작품설명서, ③ 작가이력서 1부 ④ 작품 이미지 파일(jpg), ⑤ 작품 영상 파일, ⑥ 작품 매도경력 증빙자료

(서류, USB 모두제출)

※ 서류 제출 시 스테이플러(호치케스) 사용, 제본/표지/목차 금지

※ ⑤ 작품 영상 파일, ⑥ 작품 매도경력 증빙자료는 해당하는 경우 제출

※ USB에 담긴 모든 파일명에 “작가명(신청자명)_작품명” 표기하며, 다운로드한 양식의 파일저장시 형식은 변경 금지(ex. 엑셀xlsx/한글.hwp/워드.doc에서 PDF 변환 금지)

신청서류	작성 방법
① 작품매도신청서 1부 (별첨 서식1호 : 미술관 홈페이지에서 다운로드 받아 사용 / USB에 담긴 모든 파일형식 변경금지)	○ 파일명 양식: 작품매도신청서_매도자명 (예시: 작품매도신청서_홍길동 혹은 작품매도신청서_홍길동화랑) ○ 매도신청 작품수: 개인(작가‧소장자) 신청자당 1점 / 화랑‧법인 신청자당 2점까지 신청 가능 (*1점 기준: 작품이 여러 피스일 경우, 개별 피스의 전시가 불가능하면 1점으로 간주) ※ 기준 초과 신청 시 접수 불가 ○ 부문: 11개 부문 중 택일하여 기재 - 부문 아래 빈칸 클릭 → 드롭다운 목록에서 부문 확인 및 선택 - 11개 부문: 한국화, 회화, 드로잉, 판화, 사진, 디자인, 서예, 조각, 설치, 미디어, 공예 ○ 작품규격: cm / 분‧초 - 평면작품: 세로(H)×가로(W)cm / 입체작품: 높이(H)×폭(W)×깊이(D)cm - 영상작품: 00분 00초 (※작품이 여러 피스일 경우, 피스 개수 및 각각의 규격 기재) ○ 작품매도 희망가 - 산출근거자료가 있을 시 제출 (별도서식 없으며 작품구입확인서, 작품매매계약서 사본 등 제출 가능) ○ ‘비고’란 - 에디션(edition) 필수 기재 ‧ 해당 부문: 드로잉&판화, 사진, 조각, 설치, 뉴미디어 ‧ 에디션 표기 예시: ed.1/5 (5+A.P.2) - 기관 수혜 작품의 경우, 해당 여부 필수 기재 (해당 시 추후 별도 연락 및 상세내용 확인) ○ 기타 유의사항 - 뉴미디어(영상) 작품 경우, 영상파일만 구입하며, 관련 기자재는 구입하지 않음 (*단, 작품 상영에 필요한 특정 플레이어 및 작품 구성의 필수 일부가 되는 기자재에 한해서만 반입하되, 일반적인 TV, 모니터, 빔프로젝터 등은 작품 구성에 포함하지 말 것) ※ 작품명, 작품규격, 작품이미지, 에디션이 작품반입‧검사(수)시 실제와 다를 경우 계약 불가하므로 정확히 기재할 것
② 작품설명서 1부 (별첨 서식2호)	○ 파일명 양식: 작품설명서_작가명_작품명 (예시: 작품설명서_홍길동_무제) ※USB 제출 시 작품 1개당 작품설명서 파일 1개씩 제출 - 작품 이미지 삽입(또는 사진 부착) 및 작품설명 작성 - 에디션 표기 필수 ‧ 해당 부문: 드로잉&판화, 사진, 조각, 설치, 뉴미디어 ‧ 에디션 표기 예시: ed.1/5 (5+A.P.2) ‧ 에디션 넘버별 소장처 필수 기재
③ 작가이력서 1부 (별첨 서식3호)	○ 파일명 양식: 작가이력서_작가명 (예시: 작가이력서_홍길동) - 작가이력서(전시경력, 작품매도경력 등)
④ 작품 이미지 파일(jpg)	○ 파일명 양식: 작가명_매도신청서 상 작품번호_작품명 (예시: 홍길동_1_무제) - USB에 담아 제출 - 이미지 파일 작성법 : 작가명-매도신청서 상 작품번호-작품명 (ex.홍길동-1-무제) - 이미지 용량 1~2MB 작품 전체 + 세부이미지 파일 ‧ 평면작품: 전체 1컷 ‧ 입체작품: 정면, 측면(좌우), 후면 각 1컷 ‧ 미디어작품: 스틸컷, 전시장면 각 1컷 ※ 현재 작품상태가 파악 가능한 전체 사진이 필수. 최종 선정된 작품의 실제 외형 (구도, 색상 크기)이 제출한 이미지와 다를 경우 계약 불가
⑤ 작품 영상 파일 (스틸컷 이미지 포함) (해당시 제출)	○ 파일명 양식: 작가명_매도신청서 상 작품번호_작품명 (예: 홍길동_1_무제) 뉴미디어(영상) 작품의 경우 심사에 필요한 저용량 영상파일을 USB에 담아 제출 ‧ H.264/AVC코덱으로 압축된 MP4파일(용량 1~2GB) ‧ 비트레이트 10000kbps 미만 ‧ 2채널 이상의 작품인 경우, 모든 채널이 한 화면에 나오는 심의용 리뷰파일 필수 제출 영상작품의 대표 스틸컷 이미지(jpg) 파일 필수 제출 ※ 최종구입결정 후, 반입단계에서 총 3가지 버전의 파일을 각 저장장치에 담아 반입함 ①전시용 파일, ②리뷰용 저용량 파일, ③마스터 파일
⑥ 작품 매도경력 증빙자료 (해당시 제출)	○ 별첨 서식3호 작가이력서의 작품매도경력에 기재한 내용 중 주요매도경력 증빙자료 필수 제출(2~3건) - 국공립미술관, 갤러리 등 주요 매도경력에 대한 기관 발행 서식의 근거 자료 제출(작품정보 포함) ※ 작품 구입 심의 시 참고자료가 되는 매도경력 증빙자료를 제출

② 신청 서류목록 및 세부 작성방법

※ 제출자료 (Ⓐ,Ⓑ 모두 제출해야 함)

Ⓐ 서류 제출 - ①,②,③은 출력하여 제출 (①, ③에 서명 필수)

Ⓑ USB 제출 - ①부터~⑥까지  (※ ⑤,⑥ 해당 시 제출)

7. 구입작품 심의 및 선정

작품수집 추천위원회 및 작품수집 심의위원회 심의 등 전남도립미술관 작품수집 절차에 의거하며, 구입 작품으로 최종 선정된 경우 개별 통지함

① 심의 절차 및 일정                    ※ 상기 일정은 공모 진행 상황에 따라 변동 가능성 있음

2023.9.	▶	2023.10.	▶	2023.11.	▶	2023.11.
공모서류 접수 및 검토		소장작품 추천회의 (구입작 추천)		소장작품 수집심의 (선정 및 가격평가)		작품 반입 및 검수

▶	2023.11.	▶	2023.12.
	작가(작품) 계약체결		작품대금 지급

② 심의 방식

- 사전심사(소관부서): 제출서류 검토 및 누락 여부 확인

- 위원회 심사(관련전문가): 작품 심의 및 작품가격 선정 결정

③ 심의 기준: 예술성, 타당성, 연구 및 수집 적정성, 제출서류의 정확성, 문화적 파급효과 등

※ 신청접수 마감으로부터 최종구입 결정까지 약 3개월 소요

※ 최종 선정된 작품의 실제 외형(구도, 색상, 크기 등)이 매도신청 시 제출한 이미지와 다를 경우 계약 불가

※ 뉴미디어(영상) 작품 중 매도신청서에 “특수 반입기자재”를 기재한 경우, 기자재 반입 필수

(매도희망가격에 장비가격 포함)

8. 구입가격결정: 작품수집 심의위원회 최종평가에 의함

9. 구입결정: 구입대상으로 선정된 작품의 매도신청자와 작품구매계약을 체결하되,    구입가격은  작품수집 심의위원회의 평가가격을 따름

10. 결과발표: 11월 중(예정) / 구입대상으로 선정된 작품에 한해 개별 통지함

※  결과발표 시기는 심의 절차 상황에 따라 변경될 수 있음

11. 구입계약 및 작품반입: 작품구매계약 체결 후 작품의 미술관 반입 및 대금지급

※ 작품구매계약 및 반입일정에 대해서는 추후 개별 통보

12. 소유권 이전 및 저작권 사용허가 관련

작품매도계약 체결 후 작품의 미술관 반입 및 대금 지급과 동시에 작품에 대한 소유권 및 출판, 전시, 대여, 인터넷 홈페이지 게재 등에 필요한 일체의 이미지 사용 권한은 전남도립미술관으로 이전(양도)됨

13. 기타사항

① 제출된 서류 및 관련 자료는 심의 종료 후 파기 및 일체 반환하지 않음

② 작품의 온전한 상태로의 반입 의무는 매도자에게 있으며, 작품 반입 시 운송에 관한 일체의 비용은 매도자가 부담함

14. 자주 하는 질문

Q. 전남지역 출신이 아닌 작가의 작품도 응모 가능한가요?

A. 네, 가능합니다.

Q. 매도신청 가능한 최대 작품 수는 어떻게 되나요?

A. 개인 1점, 화랑(법인) 2점입니다.

Q. 화랑(법인)의 경우 최대 2점이 가능하다고 했는데, 1명 작가의 2점만 가능한가요?

2명 작가 각 1점도 가능한가요?

A. 모두 가능합니다.

Q. 화랑(법인)의 경우 2점의 작품을 하나의 USB에 담나요? 두 개에 담나요?

A. 반드시 한 개의 USB에 담아주십시오.

Q. 엑셀 파일 편집이 안 됩니다.

A. 엑셀 파일 상단 노란 부분의 “편집사용”을 눌러주세요.

Q. 한글파일 입력 칸이 너무 좁아요.

A. 엔터를 누르면 늘어납니다.

호치케스 찍지 마세요.

표지 및 목차(차례) 만들지 마세요.

매도신청서(맨 위) – 작품설명서 – 작가이력서(맨 아래) 순서로 제출해주세요.

기타 문의사항은 전남도립미술관 학예연구팀 작품수집 담당자(☎ 061-760-3246, 3223)에 문의

※ 문의시간: 평일 9:30~15:30 / (토,일,공휴일 제외) 문의 시간 엄수 부탁드립니다.

【별첨】 서식을 미술관 홈페이지에서 다운로드받아 사용

1. (서식1호) 작품매도신청서(2023)

2. (서식2호) 작품설명서(2023)

3. (서식3호) 작가이력서(2023)